Kính gửi: Học viên, sinh viên ở ký túc xá,

Thực hiện theo quy định của Nhà trường, Phòng CTSV thông báo thời gian ra khỏi ký túc xá trước khi nghỉ hè như sau:

1. THỦ TỤC RỜI KHỎI KTX KHI NGHỈ HÈ

Sinh viên phải thực hiện rời khỏi KTX ngay sau 1 ngày khi kết thúc năm học 2018-2019. Trước khi rời khỏi KTX, sinh viên phải thực hiện các nhiệm vụ sau:
- Thực hiện vệ sinh giường, phòng ở sạch sẽ theo đúng quy định 5S. Dọn sạch sẽ phòng ở (không để bất cứ đồ dùng nào ở trong phòng).
- Bàn giao phòng ở cho cô Ngọc – P. HCQT (đặc biệt là chìa khóa phòng ở)
- Sinh viên có nhu cầu gửi đồ dùng tại trường trong thời gian nghỉ hè (THỦ TỤC GỬI ĐỒ TẠI TRƯỜNG KHI NGHỈ HÈ CHỈ ÁP DỤNG CHO SINH VIÊN CỬ NHÂN CHÍNH QUY) liên hệ cô Ngọc - Phòng Hành chính Quản trị để gửi. SĐT cô Ngọc: 0904995151
+ Tầng 2: Gửi tại P. 211
+ Tầng 3: Gửi tại P. 302
Cách đóng gói, niêm phong các vật dụng, tư trang cá nhân như sau:
Mỗi sinh viên được gửi tối đa:
- 02 thùng cát tông có kích thước tối đa 60*50*40cm
- 01 quạt
- 01 túi chiếu, chăn, gối (túi đảm bảo chắc chắn, tránh tình trạng bị vỡ, rách)
- Tất cả được đóng gói gọn gàng, niêm phong và dán nhãn ghi thông tin của SV gồm: Họ tên, lớp, phòng ở, số thứ tự thùng đồ/tổng số thùng đồ
- Không gửi thiết bị điện tử: máy tính, máy cassette...
- Nếu SV đóng gói không đúng quy cách, Ban QLKTX có quyền từ chối nhận đồ
 
2. DỒN PHÒNG Ở
Sinh viên có sự thay đổi phòng ở (các phòng tại tầng 4) thực hiện di chuyển sang phòng ở mới như sau:
- Phòng 410: Chuyển toàn bộ xuống phòng 310 từ ngày 03.6.2019
- Phòng 411: 02 học viên VLVH (Nguyễn Thị Vân, Hà Thanh Liêm) chuyển xuống P. 311 ở cùng khóa từ ngày 14.6.2019
- Phòng 414: chuyển 01 SV (Ngô Phương Mai) nghỉ hè sau ngày 15/6 xuống ở P. 203 cùng khóa từ ngày 02.6.2019 (ở cố định luôn cùng với khóa trong năm học tiếp)
- Phòng 412: chuyển 03 SV (Nguyễn Thị Phương Dung, Đặng Thị Hồng Nhung, Trịnh Thị Thanh Thanh) nghỉ hè sau ngày 15/6 xuống ở P. 309 từ ngày 31.5.2019  (ở cố định luôn trong năm học tiếp).

3. THỦ TỤC VÀO Ở KTX TRONG NĂM HỌC MỚI 2019-2020

Ban Quản lý KTX sẽ xóa toàn bộ dấu vân tay ngay sau khi SV nghỉ hè.
Sang năm học mới, nếu SV có nhu cầu ở KTX thì nộp trước tiền ở 05 tháng (đối với SV cử nhân chính quy). 

Số tiền ở KTX trong học kỳ I năm học 2019 - 2020 (áp dụng với SV CNCQ): 5 tháng x 350.000đ = 1.750.000đ

Sinh viên mang hóa đơn đến P. CTSV (trong giờ hành chính các ngày từ thứ 2 đến thứ 6) để ghi tên và lấy lại dấu vân tay. Sau khi hoàn thành các thủ tục mới được vào ở trong KTX.

Nếu sinh viên không thực hiện theo đúng các quy định trên, sẽ bị xử phạt theo quy định của Nhà trường. Đặc biệt, không xét vào ở KTX trong năm học 2019-2020.

Chi tiết liên hệ: ThS. Trần Thị Thanh - P. CTSV, SĐT: 0986 810 131, email: ttt2@huph.edu.vn.

Trân trọng,
P. CTSV thông báo