Phòng CTHVSV gửi các anh, chị cựu học viên/sinh viên thông tin ứng tuyển vị trí: Cộng tác viên - Trung tâm Nghiên cứu Chính sách và Phát triển (DEPOCEN)
Trung tâm Nghiên cứu Chính sách và Phát triển (DEPOCEN) hiện đang thực hiện khảo sát về Hiện trạng đào tạo và nhu cầu sử dụng nguồn lao động chất lượng cao tại Việt Nam, Nhật Bản và các nước châu Á. Khảo sát được tài trợ bởi Cơ quan hợp tác quốc tế Nhật Bản (JICA) tại Việt Nam, kết quả khảo sát là cơ sở để JICA hỗ trợ hoạt động đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao ở Việt Nam, bao gồm Trường Đại học Việt - Nhật (thuộc Đại học Quốc gia Hà Nội).
Trung tâm DEPOCEN đang tìm kiếm các bạn Liên lạc viên và Cộng tác viên phát phiếu để đồng hành trong khảo sát vào tháng 3 và 4 tại 03 thành phố lớn: Hà Nội, Đà Nẵng và TP Hồ Chí Minh.
A. TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ LIÊN LẠC VIÊN
- Số lượng cần tuyển dụng dự kiến: 6 LLV
- Hạn đăng kí: 19/03. Vị trí này bắt đầu làm việc dự kiến từ ngày 15/03, tuy nhiên CTV có thể đăng kí tham gia vị trí này đến ngày 19/03. Các CTV đăng kí sau có thể được tuyển dụng, tập huấn và bắt đầu làm việc sau thời gian này. Ưu tiên CTV đăng kí sớm và làm việc ngay từ khi bắt đầu khảo sát.
1. Yêu cầu đối với Liên lạc viên
- Có khả năng giao tiếp tốt qua điện thoại, có khả năng diễn đạt, thuyết phục đối tượng tham
gia khảo sát;
- Giọng nói truyền cảm, dễ nghe, không nói giọng địa phương.
- Có thể làm việc với áp lực cao, kiên trì, cầu tiến và có tinh thần trách nhiệm;
- Có máy tính xách tay; có thể sử dụng thành thạo excel và gửi email
- Ưu tiên có kinh nghiệm telesales, làm việc qua điện thoại hoặc trong các công việc tương tự
(ứng viên không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo).
2. Nhiệm vụ của của Liên lạc viên
- Gọi điện các cơ quan nhà nước, tổ chức phi chính phủ, viện nghiên cứu, trường ĐH, trường THPT, doanh nghiệp để thực hiện các nhiệm vụ dưới đây:
(i) Xác nhận thông tin tổ chức/DN (như tên, địa chỉ, số điện thoại để phục vụ cho hoạt động gửi công văn và phiếu khảo sát);
(ii) [Nhiệm vụ chính] Trao đổi thông tin và thuyết phục tham gia nghiên cứu bằng cách trả lời bảng hỏi khảo sát đã được DEPOCEN gửi qua bưu điện hoặc email (phiếu khảo sát do người trả lời tự điền, LLV không cần phỏng vấn);
(iii) Đặt lịch làm việc để chuyên gia đến phỏng vấn trực tiếp; theo dõi lịch và kết quả phỏng vấn.
- Ghi chép cụ thể, theo dõi liên tục, chi tiết tình hình liên lạc đối với các tổ chức, DN thuộc danh sách được giao, gửi thông tin hoặc bảng hỏi qua email nếu cần;
- Cam kết làm việc trong thời gian đã đăng ký: ít nhất là 03 tuần làm việc hoặc cho đến khi kết thúc dự án;
3. Chế độ làm việc
- Địa điểm làm việc: văn phòng DEPOCEN tại số 1b, ngõ Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiến, Hà Nội (sử dụng điện thoại tại văn phòng DEPOCEN để liên lạc)
- Thời gian: làm việc toàn thời gian từ thứ 2 đến thứ 6, từ 8h30p - 12h, 13h30p – 17h30p.
- Kế hoạch khảo sát dự kiến: 15/03 → 24/04/2021 (CTV có thể đăng kí tham gia vị trí này đến ngày 19/03. Các CTV đăng kí thông tin sau có thể được tuyển dụng, tập huấn và bắt đầu làm việc sau thời gian này. Ưu tiên CTV đăng kí sớm và làm việc ngay từ khi bắt đầu dự án)
+) Tập huấn 01 ngày: thời gian tập huấn sẽ được thông báo đến các bạn được tuyển dụng
+) Làm việc chính thức: ngay sau khi kết thúc tập huấn và tuyển dụng được CTV phù hợp sau tập huấn
B. TUYỂN DỤNG VỊ TRÍ CỘNG TÁC VIÊN PHÁT PHIẾU
- Số lượng cần tuyển dụng dự kiến: 15 CTV (5 CTV tại mỗi thành phố)
- Hạn đăng kí: 18/03 tại Hà Nội và 23/03 tại Đà Nẵng, TP HCM
1. Yêu cầu đối với CTV phát phiếu
- Giao tiếp tốt, có thể truyền đạt thông tin trước đông người; có khả năng thuyết phục đối tượng tham gia khảo sát;
- Có tinh thần trách nhiệm;
- Có quen biết rộng và có khả năng kết nối với với mạng lưới với sinh viên, học viên các trường ĐH là một lợi thế;
- Ưu tiên có kinh nghiệm làm Giám sát viên, trưởng nhóm ĐTV, CTV phát phiếu khảo sát, ĐTV
2. Nhiệm vụ của của CTV phát phiếu
- Thực hiện phát bảng hỏi và thu lại bảng hỏi đã trả lời từ các đối tượng cần khảo sát. Đối tượng phát bảng hỏi bao gồm: học sinh THPT, sinh viên Đại học, học viên Thạc sĩ.
- Thu lại bảng hỏi đã phát, kiểm tra và hỏi lại nhanh thông tin trong bảng hỏi nếu cần, đảm bảo tất cả các câu hỏi đều có thông tin chính xác, rõ ràng;
+) Đối với đối tượng khảo sát là học sinh THPT: dự kiến lịch phát phiếu do Depocen liên hệ với trường THPT và sắp xếp
+) Đối với đối tượng khảo sát là sinh viên Đại học và học viên Thạc sĩ: CTV tự tìm hiểu lịch học và tự sắp xếp lịch phát phiếu phù hợp
3. Chế độ làm việc
- Địa điểm: phát phiếu tại các trường THPT và Đại học tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP HCM. Mỗi nhóm CTV sẽ thực hiện phát phiếu ở một thành phố
- Thời gian làm việc: phụ thuộc vào lịch học của các đối tượng khảo sát (với nhóm học viên Thạc sĩ có thể học vào buổi tối và cuối tuần).
- Kế hoạch khảo sát dự kiến: 22/03 → 17/04/2021. Hà Nội sẽ bắt đầu khảo sát trước Đà Nẵng và TP HCM. Thời gian khảo sát có thể sẽ không liên tục do phụ thuộc vào lịch học của đối tượng khảo sát.
+) Tập huấn 01 ngày: thời gian tập huấn sẽ được thông báo đến các bạn được tuyển dụng
+) Làm việc chính thức: ngay sau khi kết thúc tập huấn và tuyển dụng được CTV phù hợp sau tập huấn
C. QUYỀN LỢI CỦA LIÊN LẠC VIÊN, CTV PHÁT PHIẾU
- Có cơ hội tham gia đồng thời vào các công việc khác của DEPOCEN trong thời gian thực hiện dự án này (VD: nhập liệu phiếu khảo sát, số lượng phiếu cần nhập dự kiến là 5.000 phiếu)
- Có cơ hội trở thành Cộng tác viên lâu dài của DEPOCEN sau khi dự án hoàn thành;
- Được hưởng thù lao cho công việc đã thực hiện
+) Với CTV phát phiếu: mức thù lao dự kiến 400.000đ - 500.000đ/ngày - chi tiết sẽ trao đổi cụ thể với các CTV được tuyển chọn tham gia tập huấn.
+) Với Liên lạc viên: mức thù lao dự kiến 300.000đ - 400.000đ/ngày: thù lao được trả theo số phiếu thu về, mức thù lao của các LLV có thể chênh lệch nhiều giữa các LLV do phụ thuộc vào hiệu quả làm việc
QUY TRÌNH TUYỂN CHỌN
Bước 1: Các bạn có mong muốn tham gia dự án điền thông tin đăng ký tại biểu mẫu dưới đây: (ưu tiên các bạn đăng ký sớm): https://forms.gle/zGohkR1tWZVx1bnw8
Bước 2: Từ danh sách ĐTV đăng ký, DEPOCEN sẽ tuyển chọn ra các bạn đủ điều kiện tham gia tập huấn (được thông báo qua điện thoại/email).
Bước 3: Kết thúc tập huấn, chúng tôi sẽ lựa chọn ra CTV tham gia chính thức vào dự án.
Để biết thêm thông tin chi tiết, xin vui lòng liên hệ chị Nguyễn Chúc qua địa chỉ email chucnguyen@depocen.org